管理薬剤師になったからには、
スタッフである部下に、
仕事を任せていかないといけません。
え?任せられない??
大丈夫、私もそうでしたから、、
自分で抱え込み、自分だけ残り、
自分だけ仕事に追われていました。
でもね、その時はこう思っていました。
みんな大変だから、、、
でもね。よく考えてみてください。
店舗のトップが忙しそうで、
一番大変そうな姿。
確かに必要な時もあります。
ただ、ずっとそれが続いている場合、
部下は、どう思っているでしょうか。
部下は心のどこかで、
もっと自分はやれるのになー、
信用されてないのかなー。
やりがいないなー。
と思っています。
自分だけがキツイ思いをして、
スタッフも満足させられないか。
それとも任せ方を勉強し、
自分も責任者としての役割を発揮して、
スタッフもやりがいもって働く環境を
作れるかどうかは、
あなたにかかっています。
もし少しでも変えたいと思うなら、
最後まで読んでください。
時間を作れる=人生を変える事ができます。
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あなた以上に忙しい人はいない
もし、スタッフに悪くて仕事を振れないなら、
考え直してください。
管理薬剤師であるあなた以上に
忙しいスタッフは、
あなたがサボっていない限りいません。
間違いなく、管理薬剤師のあなたの方が、
忙しいと思います。
さらに、あなたが忙しくしている事で、
デメリットが多く発生します。
・相談できない
・判断が鈍る
・管理薬剤師になりたくない
この様に、管理者が忙しくし過ぎると、
デメリットが多くなってしまいます。
だからこそ、
「任せ方」が重要になってきます。
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スタッフを忙しくさせるのが、上司の愛情
スタッフが楽をしいる方が幸せだと
思っていませんか?
日本人は真面目です。
やりがいある仕事を任せられ、
それに似合う対価をもらった方が、
確実に幸せなんです。
そして暇だと、愚痴が出やすくなります。
やりがいがないから。
だからこそ仕事を振り、適度な「忙しさ」を
作ってあげないといけません。
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マネジメント能力の限界
あなたは部下をどの程度把握しようと
思っていますか?
もし、全部管理しないといけない。
と思っているなら、
気負い過ぎです。
2-3人が限度です。
いやいや、それ以上の5人以上を
ちゃんと管理してますよー!
と、思っている人もいるでしょうが、
きっと、その組織は、
YESマン組織になっているか、
ある程度任せる事ができているかです。
全部管理しようと指示しまくると、
あなたの指示を待ち、
あなたの言う通りに動き、
自分で考えなくなる。
YESマン組織になってしまいます。
多分、あなたのいない時に事件が起きます。
そしてあなたは激怒します。
「なぜできないんだ!!」と。
いや、あなたが作り上げた組織です。
3人以上の組織の行動を管理することは不可能。
それ以上は、「任せないと」
組織は成り立ちません。
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部下に権限を与えましょう
任せたいのであれば、判断の基準を
作る必要があります。
スタッフが自分で判断をできるように、
判断の基準を作ってあげましょう。
私が掲げている基準は、
「患者様目線で判断すること」
これを何回も何回も伝えて、
スタッフ全員に浸透させる事。
スタッフがこれを元に判断した事に対して、
私は決して口出しはしません。
ココを口出ししてしまうと、
私の判断待ち人間になってしまいますので。
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指示は、「具体的・かつ的確に」
あなたが、スタッフに仕事を振る際、
どのような振り方をしていますか?
大事なのは、
「具体的・かつ的確に」指示を出す事。
これを、いつまでに、
優先順位はこうで、
こういう所まで完成させてほしい
と具体的に伝えましょう。
もし全然然違うものが仕上がって来た時、
もしくは、優先順位を間違った時は、
あなたの指示の仕方が悪いのです。
双方向の行き違いを無くすためにも、
伝えた後に、復唱させるのも一つの手段です。
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まとめ
今回は「任せ方」1を、書きました。
本当は任せ方全部記載しようと思っていましたが、
量が多すぎて書ききれませんでした。
今後追加していく予定ですので、
そちらも見ていただければ嬉しいです。
やるかやらないかはあなた次第。
くろおでした。
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