初心者でも簡単にできる!効果的な電話口マネジメントの基本スキルと実践法

人財マネジメント

みなさん店舗に電話する際に、

気を付けている事ありますか?


これは、完全に僕のオリジナルですが、
自分がされたら相当嫌だなーと思うので、

実践しています。



3つの事項、
2分で読めます。

上司からの電話が嬉しい!



そんな未来を一緒に創っていきましょう。

電話をする男性



①名前を呼んで「お疲れ様です」

電話に出てくれたスタッフの名前を呼んで、

「〇〇さん、お疲れ様です」

と言う。

やはり名前を呼ばれるっていうのは、
しないよりは、
した方が絶対に良いです。


詳しくは↓↓




②電話に出たスタッフに一言声掛け

すぐに、
「○〇さんいる?変わって。」

じゃ、もったいない。



せっかく
1対1で話せるタイミングです。

一言でいいので、声掛けしましょう。



「〇〇さんお疲れ様です。この前のアレ
良かったよー。ありがとう。」


とか、

「電話の声、むちゃくちゃ良い印象だよ。
ありがとう」
などなど、、




その後に、
「◇◇さん今、手空いてますか?」


これだけで、
電話を取ったスタッフを、
happyな気持ちにできます。

ジャンプする女性





③電話で嫌な事は言わない

上司から、電話がかかってきて、
お小言を言われる、
怒られるとか、


むちゃくちゃ嫌じゃないですか?



電話が鳴るたびに、

また怒られるのかなー。
嫌だなーと思ってしまいます。




だから僕は
電話で嫌な事は言わない
ようにしています。


どうしても、
電話で言わないといけない時は、



サンドイッチ法です。

褒め 【うれしい事】

指摘 【嫌な事】

感謝 【うれしい事】




これで、嫌な印象はある程度、
消すことができます。



一生使える「電話のマナー」 ソツのない受け答えからクレーム対応まで [ 尾形圭子 ]

まとめ

電話という小さなことですが、

全ては積み重ねです。


スタッフが、

どうすれば
生き生きと働けるか、

どうすれば、
喜んでくれるか、

そしてその気持ちで
患者様に還元してもらえるように。


だから
自分がされて嫌な事は絶対にしない


やるかやらないかはあなた次第。

くろおでした。





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