ミーティングや会議のネタや進行で
困ったことはないですか？
今回このブログで、
ミーティングや会議のレベルが
5レベル位上がります。
とても簡単な内容なので見てください。
一番簡単で重要なのは、
目的によって進め方を変える事 です。
会議やミーティング（以降MT）は
大きく分けて５つの目的にわけられます。
伝えるMT
何も考えないと、コレになりがちです。
伝えるMTの特徴は、
①さっと集まり短時間で切り上げる
②メールでも可能だが、
みんなの反応を見る為に集まる
③要点を絞る事
沢山言われても全部できるわけない！
多くの方が、これだけのMTになりがちです。
重要な事だけをココで伝えて、
それ以外は常時メールで伝えておくことで
短時間で終わる事ができます。
何の為に集まるのかを考えて。
決めるMT
特徴は、
①決める為に実施するので、
事前に判断材料となる資料を
配布しておいた方がgood
②何を決めるのかというゴールを
常に意識することが大事
ここで決まったことは、
全員が納得の上で決まったという事で、
末端まで落としていくことが大事。
たまに、決まった内容を部下に落とす時に
「自分は反対なんだけど、、」と、
伝える人がいるが、
これは責任逃れの無責任な行動で×です。
会議で決まった内容は
あなたも賛成者です。
情報を集めるMT
①スタッフから意見や情報をもらう事で、
負けてられない！という
刺激をお互いに与えられる。
②短時間で終了すること。
アイデアを広げるMT
ブレインストーミングがこれに当たる。
ブレストって良く言われてます。
制約の無い状態で、
自由な発想、発言をしてもらう
そのために、
下記をルールとして初めに伝えておく事が肝心
・相手の話を決して否定しない
・思ったことは何でも口に出して言う
・発言は質より量
・脱線や雑談、ジョーク、なんでもOk
いっその事、飲み会にしてしまってもOK
モチベーションを上げるMT
方向性を全員で確認して意思統一し、
一体感や帰属意識を持ってもらうために行う
そのために、下記を行うと良い
・それぞれに発言の機会を与える
・個人毎にスローガンを発表させる
まとめ
MTや会議を開催する場合は、
何が目的なのかを考えて進め方を変えましょう。
特になければ、
無理やりしなくてもいいと思います。
ただ月に1回は普通は何かしらが
あるんじゃないかなーと思います。
今回は、かなり簡単な内容でしたが
結構知らない人が多いです。
つまらないMT＆会議にしないように
覚えておくと良いと思います。
今後も色々と役立つ情報を
発信していきますので、
応援よろしくお願いします。
 |
やるかやらないかはあなた次第
くろおでした。
コメント