上司であるあなたが忙しいせいで
部下への返答が即日ではない
いつもギリギリで提出
このような場合、
あなたのせいでみんなの仕事が
遅れてしまっています。
いますぐ、やり方を変えましょう。
１．部下に仕事を振りましょう
部下も忙しそうにしていますが、
間違いなくあなたよりも忙しくないです。
簡単にいうなよ！！
うまく仕事を振れないから忙しくなってるんだよ！！って声が聞こえてくるような、、
僕も、若い時は
仕事をうまく振れずに、キツかった、、
なぜ仕事を振れないのか、、
みんな忙しそう
嫌われたくない
まあ、こんな感じだと思います。
ただ一つ言えるのは、
管理者よりも
忙しい事なんてそうそうない
では、嫌われないためには？
なぜ仕事を振るのかを
きちんと説明しましょう！
・自分1人で仕事を抱えると、
重要な事が滞って
逆にみんなに迷惑をかけてしまう
・次の職場に行った時に、
できない とならない為にも、
みんなの為に仕事を振る
こんな感じでしょうか。
あとは、
やってくれたら、ありがとう
成果がでたら、
すごい！！素晴らしい！！
〇〇さんにお願いして
正解だったよ。
などきちんと、感謝を伝えましょう。
２．自分へのアポイントをいれましょう
時間づくりのコツは、
しっかりとスケジュールを立てる事
自分へのアポイントを入れて、
一人の時間を作りましょう
通常業務の中で、
暇を見つけてやろうと思っていると、
予想外に忙しかったり、
急な予定が入ったりして、
結局時間が取れない、、
なんてことはざらだと思います。
スケジュールをしっかり立てて、
時間の確保をしましょう。
３．使える時間は3割
終日、スケジュールが空いてるから
8時間使えるぞ！安心だ！
なんて思っていると、痛い目を見ます。
実は本当に集中して
使える時間は3割
と言われています。
電話がなったり、
部下から相談が来たりしますからね。
それを想定してスケジュールを立てましょう。
４．質より量
中には、100％を追い求めるあまり、
どうでもいい事にこだわっていたりします。
今の時代、100％を作り上げているその間に、
もう追い抜かれていきます。
70％のものを量産しましょう。
させましょう！
５．部下より1時間早く出勤で全て解決
早朝の1時間は、
誰にも邪魔されない時間です。
電話はない、部下からの相談もない、
しかも、プラスの効果として、
部下に信頼されます
全てが、「朝早く来てやってるから」と
いい方向に向かいます。
６．自分がやった方が早い は、重要じゃない仕事
その仕事を振らないという事は、
部下からしたら、
あなた以上の存在には
させてもらえない
という事です。
仕事を振らないという事は、
部下を信頼していない、
やる気を奪う行為にもなりえる
という事を覚えておくと良いと思います。
上司の仕事は、
部下を我慢して見守る事
７．メールは、読んだら即返信
メールは、読んだら即返信し、
返信できない状態の時には、
そのメールは読まない
無駄を無くし、隙間時間をどれだけ、
積み重ねていくかで大きく変わってきます。
1つずつでいいので、
自分の状況にあう項目を
実践していってみてください。
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やるかやらないかはあなた次第
くろおでした。
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